Congressen en beurzen: Suntec Singapore en Singapore EXPO
Het Suntec Singapore Convention & Exhibition Centre, 1 Raffles Boulevard, ontvangt tentoonstellingen, beurzen en congressen op 42.000 m² aan flexibel indeelbare ruimten. Singapore EXPO, vlak bij de luchthaven Changi, telt tien tentoonstellingshallen en 32 vergaderzalen.
Op een terrein van deze omvang volstaat het adres niet: vermeld de hal of de ingang waar uw gasten ’s ochtends moeten worden afgezet en ’s avonds weer opgehaald.
Ook de shuttles vanaf de hotels, ’s ochtends en ’s avonds, en het ophalen van de sprekers bij hun aankomst moeten worden gepland: zie Chauffeur op de luchthavens Changi en Seletar.
Het Formule 1-weekend
De Formule 1-race van Singapore wordt ’s nachts verreden op het stratencircuit van Marina Bay; in 2026 vindt ze plaats van 9 tot 11 oktober. Voor de opbouw en daarna de afbraak van het circuit worden wegen rond Marina Centre en de Padang geleidelijk afgesloten, van 7 tot 13 oktober 2026. In die periode mogen auto’s voor privévervoer hun passagiers alleen op aangewezen punten afzetten en ophalen, en blijft de parkeergarage van Suntec City bereikbaar via Rochor Road en daarna Temasek Boulevard (Land Transport Authority).
Een receptie, een diner of een vergadering binnen dit gebied wordt dus voorbereid met vooraf afgesproken afzet- en ophaalpunten, en met marge. De voertuigen hangen af van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie op die data: een vroege aanvraag laat meer keuze.
Meerdere voertuigen, één aanspreekpunt
Bij een seminar of een delegatie zit de moeilijkheid vaak in de aankomsten, gespreid over Changi en Seletar. Op basis van de passagierslijst groeperen wij aankomsten die dicht bij elkaar liggen en plannen wij aparte ritten wanneer het tijdsverschil te groot is. Een draaiboek dat met de organisator wordt gedeeld, vermeldt voor elke rit het tijdstip, de ophaalplaats, de passagiers en het voertuig.
Alles vertrekt van één vervoersplan, dat met u wordt opgesteld. Daarvoor ontvangt u één offerte op naam, samen met onze algemene voorwaarden; na uw akkoord en uw betaling wordt elke opdracht toevertrouwd aan een chauffeur die lid is van de Federatie. Een tijdstip dat verandert, een gast die erbij komt: u wendt zich tot hetzelfde aanspreekpunt; de wijziging hangt af van de beschikbaarheid van de leden en kan leiden tot een aangepaste offerte. Voor een bruiloft, zie Chauffeurs voor uw bruiloft in Singapore.
Wat wij nodig hebben om de offerte op te stellen
Geef ons door, ook voorlopig:
- de data en de tijden van elke dag;
- de locaties: hotels, evenementlocatie (hal, ingang), ontvangstlocatie;
- het aantal personen en bagagestukken;
- de aankomsten en vertrekken, met de vluchten en hun tijden;
- de gewenste voertuigen, bijvoorbeeld een sedan voor een spreker;
- de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.
Onze contactgegevens staan verderop, in de rubriek Laten we het over uw bezoek hebben.